Deux plateformes de section en service au Québec et en Ontario, qui connectent les membres et fidélisent les commanditaires sur une infrastructure que chaque section possède. Référençables maintenant.
La mission mérite l'énergie que vos outils ne cessent de drainer.
Le travail destiné à vos membres se perd dans des outils fragmentés, des contournements manuels et des systèmes qui repartent à zéro chaque année et que personne ne possède. Astrocytes donne à votre organisation un seul système d'exploitation qu'elle possède entièrement, pour que l'énergie récupérée revienne à la mission.
Pourquoi Astrocytes est unique
- Un système d'exploitation que votre organisation possède entièrement, pas un autre abonnement loué.
- Une garantie Économies ou crédit qu'aucun fournisseur de logiciel n'offre.
- Un graphe de relations que vous possédez et qui se compose, événement après événement, en une communauté vivante.
§ 02 / Ce que la pile fragmentée vous coûte
La plupart des associations saignent en silence.
L'argent fuit par les logiciels en double, l'attention par le travail manuel, la confiance par des systèmes que personne ne possède. Nommé clairement, voici où il part.
- Une base de données de membres distincte par section, chacune sous licence, mise à jour et réconciliée séparément.
- Des instances de courriel autonomes qui ne s'accordent jamais avec la liste de membres qu'elles sont censées servir.
- Des locations de badges par événement, repayées à chaque rassemblement.
- Du traitement commercial prélevé sur chaque dollar de cotisation et d'inscription.
- Un honoraire de société de gestion qui grossit que les choses s'améliorent ou non.
La valeur récupérée appartient à la mission, pas au fournisseur. Lire la portée complète de l'Audit de mission
§ 03 / Ce qui se consolide
Une seule plateforme, là où il y en avait plusieurs.
Un réseau mycélien relie ce qui était des instances séparées : sections, commanditaires, membres et systèmes échangeant des ressources sur une seule membrane vivante. En clair, les abonnements que vous payez séparément aujourd'hui se rassemblent en une pile que vous possédez.
| Aujourd'hui | Après |
|---|---|
| Une base de membres par section | Un CRM avec vues nationale et de section |
| Locations de badges par événement | Un moteur d'événements natif avec lecteur et rolodex |
| Instances autonomes de courriel et de sondage | Un module de communications sur la liste de membres |
| Traitement commercial des paiements | Paiements versés directement dans vos propres comptes |
| Réconciliation manuelle et rapports dispersés | Flux financiers avec tableaux de bord du conseil |
| Plusieurs licences de CMS et contrats d'hébergement | Site public, bilingue FR et EN à parité |
| Aucune documentation de gouvernance ni de continuité | Un guide de continuité que le conseil possède |
§ 04 / La communauté qui se compose
Scannez une fois, à vous pour toujours.
Tout le monde porte déjà l'outil. À un événement, un membre scanne un code sur son propre téléphone, arrive sur un lien magique et saisit ses coordonnées une seule fois. Dès lors, il détient un profil permanent dans le backend de membres que votre organisation possède.
- 01
Scanner
Un membre scanne un code sur son propre téléphone. Aucune application à installer, aucun badge à louer.
- 02
Lien magique
Le scan ouvre un lien magique et le membre saisit ses coordonnées une seule fois.
- 03
Un profil qui reste
Ces coordonnées deviennent un profil permanent dans le backend que votre organisation possède.
- 04
Ça se compose
Chaque scan futur, cet événement et tous les suivants, s'attache au même profil. Le rolodex ne repart jamais à zéro.
Les mêmes membres reviennent d'un événement à l'autre, alors le réseau se renforce saison après saison, comme une toile mycélienne qui se densifie à chaque échange. Le commanditaire obtient le contact, le membre garde le réseau, et l'organisation possède le graphe pour toujours.
C'est un bâtisseur de communauté : les données de relations que vous possédez augmentent la rétention des membres, gagnent et bonifient les commandites avec une preuve réelle d'engagement, et accroissent votre capacité à servir membres et étudiants. Les événements cessent d'être un coût et deviennent un actif qui finance la mission.
Confidentialité dès la conception : chaque profil est traité sous la Loi 25 du Québec et la LPRPDE, avec consentement recueilli au moment du scan.
§ 05 / L'échelle d'offre
Une échelle, pas un mandat fixe.
Chaque échelon est nommé et publié. Vous montez aussi haut que le dossier d'affaires vous porte, et le Niveau 4 est là où le modèle gagne sa place : Astrocytes est payé à partir de la valeur créée. Voir chaque module de la plateforme
- Niveau 1
Façade publique
Établie selon votre organisation.
La couche web publique bilingue, bâtie en premier pour que membres et commanditaires rencontrent une porte d'entrée crédible avant que le reste bouge.
- Niveau 2
Activation de la plateforme
Établie selon votre organisation.
La pile complète déployée et possédée : CRM, événements avec lecteur et rolodex, communications, rail de paiement et flux financiers.
- Niveau 3
Services de section
Établie selon votre organisation.
Chaque section activée sur l'instance nationale avec ses propres vues, pour que le réseau partage une seule membrane au lieu d'en louer plusieurs.
- Recommandé Niveau 4
Soutien à l'exploitation
Établie selon votre organisation. Un honoraire d'exploitation fixe et modeste plus une part de la valeur créée
Astrocytes exploite la pile comme votre couche d'entretien, à la manière des cellules de soutien qui gardent les neurones actifs, et le conseil garde un système qui tourne sans héroïsme.
- Un honoraire d'exploitation fixe et modeste, établi selon votre organisation
- Une part des économies vérifiées de la première année que nous créons
- Une part de la croissance des nouvelles cotisations et commandites
- Gestion d'événements complète en option
Inclus dans l'activation
| Inclus | Valeur déclarée |
|---|---|
| Module de lecteur et rolodex | Inclus |
| Guide de continuité | Inclus |
| Module de communications | Inclus |
| Parité bilingue, FR et EN | Inclus |
| Toutes les améliorations futures de la plateforme | Inclus |
§ 06 / La garantie et les protections
- Aperçu en préproduction sous 30 jours
- Sans dépendance, vous le possédez
- Bilingue FR/EN à parité
§ 07 / Comment ça fonctionne
Quatre étapes, au rythme du conseil.
- 01
Auditer
L'Audit de mission cartographie l'ensemble des dépenses opérationnelles et classe les réparations. Deux à trois semaines.
- 02
Préproduction en 30 jours
Un aperçu fonctionnel de la pile possédée est en place sous 30 jours, avant toute décision de bascule.
- 03
Bascule approuvée par le conseil
Le conseil approuve le changement. La migration est faite pour vous avec un plan de repli documenté.
- 04
Exploiter
Astrocytes fait fonctionner la pile et est payé à partir des économies vérifiées et de la croissance, pas d'un mandat fixe.
§ 08 / Preuve
Une communauté vivante, déjà en marche.
Deux plateformes de section sont en service aujourd'hui, une au Québec et une en Ontario, connectant les membres et fidélisant les commanditaires sur une infrastructure que chaque section possède. Elles sont référençables maintenant ; le cas complet, avec effectif, taille de budget et le chiffre qui a bougé, est en préparation, en attente du consentement écrit.
Les membres, les commanditaires et les liens entre eux appartiennent entièrement à l'organisation, et se composent événement après événement au lieu de repartir à zéro chaque année.
Un membre saisit ses coordonnées une seule fois, puis porte un profil permanent à chaque événement futur, bâtissant un rolodex de communauté que l'organisation garde.
§ 09 / Questions du conseil
Les questions qu'un conseil pose.
À qui appartient la plateforme ?
À votre organisation, entièrement. Les données, les comptes des membres, les domaines et l'instance déployée vous appartiennent. Astrocytes ne conserve que les composants réutilisables avec lesquels elle bâtit et qu'elle déploie dans le secteur ; vos données et votre instance ne sont jamais partagées. C'est inscrit ouvertement dans chaque offre, parce que c'est à la fois l'éthique et le modèle d'affaires.
Qu'advient-il de notre société de gestion actuelle ?
Rien n'est imposé. L'Audit de mission cartographie l'ensemble de vos dépenses opérationnelles, y compris tout honoraire de société de gestion d'associations, pour que le conseil voie les vrais chiffres avant de décider quoi que ce soit. Plusieurs conseils font fonctionner la plateforme qu'ils possèdent en parallèle d'un mandat de service réduit ; d'autres migrent entièrement. Le plan vous appartient dans tous les cas.
Comment se déroule la migration sans interrompre les opérations ?
Un aperçu en préproduction est en place en moins de 30 jours, avant toute bascule. Le conseil approuve le changement, et la migration est faite pour vous avec un plan de repli documenté. Rien n'est désactivé tant que la nouvelle instance n'est pas vérifiée et que le conseil n'a pas approuvé la bascule.
Que livre l'Audit de mission ?
Un plan d'économies et de consolidation prêt pour le conseil, une carte complète des dépenses opérationnelles, des signalements de gouvernance et de conformité, et une liste priorisée de réparations. La tarification est établie lors de l'appel diagnostic, selon votre organisation, et le plan écrit vous reste acquis, peu importe la suite.
Comment êtes-vous payés après l'activation ?
Un honoraire d'exploitation fixe et modeste, plus une part des économies vérifiées et de la croissance que nous créons. Les économies vérifiées sont définies mécaniquement au contrat, donc le chiffre est mesurable, jamais discutable. Vous payez à partir de la valeur créée, pas d'un mandat qui grossit que les choses s'améliorent ou non.
Qu'est-ce que la garantie Économies ou crédit ?
Si les économies vérifiées de la première année sont inférieures aux honoraires d'exploitation versés, l'écart est crédité pour la suite. Aucun fournisseur de logiciel associatif ni aucune société de gestion ne garantit d'économies. Le conseil ne peut pas surpayer pour des résultats qui ne se sont pas produits.
Comment gérez-vous la vie privée et la Loi 25 ?
Le protocole de migration est aligné sur la LPRPDE et la Loi 25 du Québec, avec des clauses de traitement des données dans chaque contrat. L'Audit de mission signale votre posture de confidentialité actuelle dans le cadre de la revue de gouvernance et de conformité, pour que le conseil voie les écarts avant qu'un organisme de réglementation ne les trouve.
La plateforme et le soutien sont-ils bilingues ?
Oui, le français et l'anglais à parité, de façon structurelle et non ajoutée après coup. Le site public, les parcours destinés aux membres et le soutien sont tous bilingues, ce qui compte pour les associations fédérées et pour toute organisation servant des membres au Québec et ailleurs au Canada.
Quelles sont les conditions de sortie si nous voulons partir ?
Vous gardez tout, parce que vous le possédez déjà. La promesse sans dépendance est la marque : la fidélité se gagne par la performance et la qualité de la documentation, pas par la captivité. Le guide de continuité est un livrable standard, pour que votre équipe puisse exploiter la pile avec ou sans nous.
§ 10 / Vous vous dites peut-être
Et c'est tout à fait légitime.
-
Encore un fournisseur à gérer.
Vous possédez tout ce que nous déployons. Astrocytes est l'équipe qui l'exploite, pas un énième compte à courir après. La promesse sans dépendance est la marque.
-
Un autre risque de migration.
La migration est approuvée par le conseil. Un aperçu en préproduction est en place d'abord, avec un plan de repli documenté, et rien n'est désactivé tant que vous n'avez pas approuvé la bascule.
-
Nous allons perdre le contrôle de notre façon de faire.
Rien n'est imposé. L'audit cartographie vos vraies dépenses et le plan vous appartient. Vous décidez ce qui change et quand.
-
Un nouveau coût qu'un organisme serré ne peut porter.
Le modèle est payé à partir de la valeur qu'il crée, pas d'un mandat qui grossit de lui-même. La valeur récupérée va à la mission.
§ 11 / Réserver un appel diagnostic
Voir la fuite avant de financer la réparation.
Commencez par un appel gratuit de 30 minutes. Si l'Audit de mission suit, son plan d'économies et de consolidation vous reste acquis dans tous les cas.